E-Mail-Marketing für KMU – persönlich, strategisch & DSGVO-konform

Sie wissen, dass Social Media nicht alles ist.
Sie möchten unabhängig von Algorithmen kommunizieren.
Sie haben vielleicht sogar schon erste E-Mails versendet – aber es fühlt sich noch nicht richtig rund an?

Dann geht es Ihnen wie vielen kleinen Unternehmen, die ihre Kommunikation endlich strategisch aufstellen wollen. Denn E-Mail-Marketing kann viel mehr sein als ein monatlicher Newsletter im Bauchladen-Format.

Mit einem durchdachten E-Mail-Marketing erreichen Sie:

Ihre Kundinnen und Kunden direkt
individuell segmentiert
mit dem richtigen Content – zur richtigen Zeit

Und genau dabei unterstütze ich Sie. E-Mail-Marketing ist Ihr direkter Kontakt zu Ihren Kunden. Es ist planbar, messbar und skalierbar. Und vor allem: Es gehört Ihnen – kein Algorithmus kann das ändern.

E-Mail-Marketing mit System - vom Tool bis zur Erfolgsmessung

Ob Sie erst einen Newsletter einführen oder ein bestehendes Format optimieren möchten – ich begleite Sie bei jedem Schritt:

Auswahl & Einrichtung eines passenden Tools

Brevo, Rapidmail, Klick-Tipp, Inxmail oder ein anderes E-Mail-Marketing-Tool – ich helfe bei der Entscheidung und Umsetzung.
Besonders wichtig: Datenschutz & Serverstandort in der EU (DSGVO-Konformität & Vertrauen sind Pflicht).

Zielgruppenstrategie &Anmeldeprozesse

Wer soll Ihre Mails bekommen?
Wofür geben Menschen ihre Adresse her?
Wie sieht eine überzeugende Newsletter-Anmeldung aus (inkl. Double-Opt-In)

Redaktionsplanung & Content-Strategie
Wir entwickeln gemeinsam einen realistischen Fahrplan: Inhalte, Tonalität, Versandfrequenz – angepasst an Ihre Zielgruppe und Ressourcen.

Segmentierung & Automatisierung
E-Mails sind keine Massenware: Ich zeige Ihnen, wie Sie zielgerichtet statt beliebig kommunizieren.

Erfolgsmessung & Optimierung
Öffnungsrate, Klickrate, Abmelderate – wir analysieren, interpretieren und verbessern. Jede Zahl erzählt eine Geschichte.

Für wen ist mein E-Mail-Marketing-Setup geeignet?

Solo-Selbstständige, die professionell starten wollen
Kleine Marketingteams, die ihr bestehendes Mailing optimieren möchten
Unternehmen, die unabhängig von Social-Media-Algorithmen kommunizieren wollen
Organisationen, denen Datenschutz & Vertrauen wichtig sind

Warum eine Datenkomplizin beauftragen?

Seit 2006 setze ich E-Mail-Kampagnen um. Mein Einstieg damals war die Kommunikation rund ums Ticketing für die Fußball-WM im eigenen Land. Bei einem virtuellen Kaffee erzähle ich Ihnen gerne, wie ich es dabei zu einem Artikel in der Online-Ausgabe geschafft habe. Lassen Sie uns gerne Ihr Mailingprojekt gemeinsam umsetzen, denn letztendlich gilt: Ihre E-Mail ist der Einstieg. Ihre Webseite, Ihr Produkt oder Ihr Service sind die Party.

Das sagen meine Kunden:

“Scharfsinnig, weitsichtig, individuell und detailverliebt – genau das brauchte ich! Ich habe Ines Stenzel zu meiner Komplizin gemacht, und sie hat einige Inhalte auf meiner Webseite identifiziert, die nicht stimmig waren. Sie hat zahlreiche wertvolle Tipps geliefert. Das Ergebnis: Eine Webseite, die professioneller wirkt, die Zielgruppe besser anspricht und meine Leistungen treffend präsentiert. Danke!”

MORITZ BECHTHOLD
Geschäftsführer MoClip - Videomarketing

https://www.moclip.de

“Von Bauchgefühl zu ich verstehe Zahlen - Nach dem Schalten von Facebook-Ads schaue ich viel schneller auf meine Zahlen in Google Analytics und erhalte erste Erkenntnisse. Durch unsere Zusammenarbeit haben wir die Grundvoraussetzung geschaffen. Jetzt habe ich eine Basis, auf der ich weitere Schritte in meinem Marketing aufsetzen kann.”

FRANK SCHULTHEIS
Inhaber OUTFIGHT Center Groß-Gerau

https://www.sifufrank.de

“Ines Stenzel hat in ihrem Workshop wunderbar erläutert, wie wichtig die Datenanalyse auch nach dem Webdesignprozess für das Marketing ist und welche Tools zur Anwendung kommen. Vor allem solltet ihr als Website-Betreiber eure Besucherzahlen und deren Nutzerverhalten studieren, um eure Marketingstrategie zu optimieren und anzupassen. Ich kann ihren Workshop und ihre Dienstleistung sehr weiterempfehlen. Danke für den tollen Workshop Ines.”

FATIMA KABIRI
Easyerklaert - Webdesign Sketchnoting Canvadesign

https://easyerklaert.de

“Durch eine Empfehlung sind wir auf Datenkomplize, Frau Ines Stenzel, aufmerksam geworden. Durch ein kurzes Telefonat und ein Angebot von Frau Stenzel sind wir uns sehr schnell einig geworden und haben den ersten Stepp umgesetzt. Perfekt finde ich!! Weiter so und wir werden bestimmt weiter machen für die nächsten Vorgehensweisen.”

INNCONCEPT EINRICHTUNGS GmbH

https://www.innconcept.de/

Ines Stenzel hat für mich eine Marketing-Analyse meines Google-Profils, Webauftritts und meiner Social-Media-Kanäle gemacht – ich war begeistert. Ihre Rückmeldungen waren „liebevoll ehrlich“ – kurz und präzise und genau das, was ich gebraucht habe. Denn obwohl ich Journalistin und PR-Beraterin bin, war ich trotzdem etwas betriebsblind. Struktur, Texte, Fotos, Slider oder grafische Elemente meiner Webseite – alles wurde genau angeschaut und Verbesserungsvorschläge in einer Liste zusammengefasst. Nach ein paar Änderungen an meinem Google-Profil landete ich direkt auf Platz 3! Ich kann dieses Angebot allen Selbständigen und Unternehmen absolut empfehlen!

MARTINA NOLTEMEIER
Journalistin & PR-Beraterin

https://www.noltemeier.com/

Häufige Fragen bei der Einführung oder Optimierung von E-Mail-Marketing (FAQ)

Welches E-Mail-Marketing-Tool ist das Richtige?

Das hängt von Ziel, Unternehmensgröße, Teamgröße und Budget ab. Ich empfehle DSGVO-konforme Tools mit EU-Servern wie Brevo, Rapidmail oder Klick-Tipp. Jedes E-Mail-Marketing-Tool hat unterschiedliche Stärken und Schwächen. Gemeinsam wählen wir das für Ihr Unternehmen passende aus.

Wie oft sollte ich einen Newsletter versenden?

Das Wort News in Newsletter sagt es bereits, also stelle ich die Gegenfrage: Wie oft haben Sie etwas Neues zu erzählen? Es kommt nicht auf die Frequenz, sondern auf die Relevanz an. Ich helfe Ihnen, den richtigen Versandrhythmus zu finden. Das kann wöchentlich, monatlich, alle 6 Wochen, alle 2 Monate oder 1x im Quartal sein.

Wie hole ich mehr Empfänger in meinen E-Mail-Verteiler?

Sie bauen Ihren E-Mailverteiler auf mit überzeugenden Inhalten, sowohl im Newsletter als auch zu Beginn mit sogenannten Leadmagneten, ehrlicher Kommunikation & rechtssicherem Double-Opt-In. Wir gestalten gemeinsam einen attraktiven Einstieg.

Bereit für E-Mail-Marketing, das Kunden erreicht?

Ich begleite Sie bei der Einführung oder Optimierung Ihres E-Mail-Marketings – strategisch, technisch und inhaltlich. Gemeinsam bauen wir einen Kanal auf, der Ihre Zielgruppe direkt erreicht – persönlich, messbar und langfristig erfolgreich.